Digitoll 2026: Slik forbereder vi vareflyten før de nye tollkravene trer i kraft

Vi viser til tidligere utsendt informasjon og våre informasjonsmøter om de kommende endringene i fortollingspraksisen. Det er mye som må endres, men dere skal være trygge på at FREJA forbereder oss sammen med dere, så vi unngår stans i vareflyten når ordningen trer i kraft 1. februar 2026.

Det er to viktige datoer vi har å forholde oss til:

• Sjåførens Melde- og opplysningsplikt skal være fullt digitalisert fra 1. februar 2026.
• Tolldeklarering digitalt, før grensepassering, skal iverksettes senest 1. september 2026, når fortolling innen 10-dagers fristen (direktekjøringsordningen) opphører.

FREJA benytter allerede Digitoll på visse oppdrag for å forberede oss og våre kunder til en ny hverdag.

HVA ER DIGITOLL?

Det betyr at tolldeklareringen og tolldokumentasjon sendes digitalt.

• Automatisk tollbehandling av vareflyten
• Automatisert analyse av kontrollbehov
• Automatisert grensepassering.

Den store fordelen er at varene blir ferdig fortollet når de passerer grensen og umiddelbart kan tas i bruk. Den store jobben må gjøres før varene kan sendes.

FREJA tar sikte på at vi før 1. februar 2026 fortoller alle sendingene på Digitoll selv om vi kan nytte 10-dagers fristen helt frem til 1. september 2026.

HVILKE OPPLYSNINGER OG DOKUMENTER MÅ FREJA HA INNEN TRANSPORTEN FRA UTLANDET STARTER?

Vi må ved Digitoll få de samme dokumenter og opplysninger som vi i dag trenger for å fortolle varene, men før transporten starter:

• Utenlandsk selgers navn og adresse.
• Antall kolli
• Verdiopplysninger, kan være proformafaktura.
• Leveringsvilkår i henhold til Incoterms
• Transaksjonstype, f.eks. ordinært kjøp, midlertidig innførsel, retursending.
• Varebeskrivelse
• Varenummer i henhold til tolltariff
• Opprinnelsesland
• Bruttovekt
• Tollpreferanse
• Tilleggsopplysninger/fremlagte dokumenter, Sertifikater og autorisasjoner.

Dette er opplysninger dere er vant med å gi oss og går normalt sømløst. Men, i dag får vi det på et senere tidspunkt enn det som kreves med fristene i Digitoll.

Hvis det er tvil, må det avklares med oss i god tid. Vi må være sikre på at opplysningene er korrekte selv om det kan sendes endringsmelding i ettertid.

Ved endring risikerer dere tilleggstoll eller overtredelsesgebyr. Tolletaten er svært strenge, og risikoen ved manglende opplysninger er at transporten stanser opp ved grensen. Dersom det er avvik i tolldokumentasjonen, vil vi som regel måtte legge varene inn på et midlertidig tollager. En slik ordning er fordyrende og vil ikke alltid kunne benyttes. Kravene til det midlertidige tollager (benevnes Tollager E) er noen færre detaljer i deklarasjonen. Maksimal liggetid er 12 dager slik det er fremlagt p.t.

MELDE OG OPPLYSNINGSPLIKTEN (MO).

Digital melding blir obligatorisk fra 1. februar 2026. Plikten er lagt på fører av transportmiddelet. I dag skjer det ved at man stanser på grensen og viser dokumenter. Ettersom det i ny løsning skal skje digitalt, er det FREJA som må sørge for MO og her må vi, i tillegg til det vi får av opplysninger fra dere om varesendingen, deklarere en del opplysninger om transportmiddel med mer. Dette er noe vi har kontroll på der vi er fraktfører.

HVA MÅ VÅRE KUNDER GJØRE FOR Å FORBEREDE SEG.

Etabler en oversikt over hvem som transporterer gods til dere og hvem som fortoller. Det kan være at leverandøren ordner med transport og fortolling eller at FREJA ordner alt. Men det kan også være andre involverte.

Med Digitoll mener vi det er en fordel at mest mulig sentraliseres til en aktør. Da er faren for stans av leveringen minst. Speditørene jobber med tilretteleggelse av et system hvor Digitoll-meldingene kan utveksles til en hovedansvarlig. Risikoen for at alle sendinger blir deklarert på riktig reduseres dersom FREJA utfører alle fortollinger. Sjekk også leveringsbetingelser, Incoterms. Det beste er at dere har kontroll på sendingen når den passerer norsk grense. Sjekk også at dere, før transporten starter, har alle opplysninger/dokumenter dere trenger for å få tollklarert varene. Se liste høyere opp.

Lag en oversikt over de personer i firmaet som blir involvert i Digitoll og sørg for at FREJA har listen. Merk at FREJA også må ha en kontaktperson hos dere som man kan konferere med på ulike tidspunkter, slik at transportene ikke stanser. Dette kan selvfølgelig by på utfordringer og derfor ønsker FREJA at vi sammen kvalitetsikrer kontaktpunkter knyttet til samarbeidet og at dere fremskaffer dokumenter/opplysninger i tide.

Gi beskjed til deres leverandører om de nye tollprosedyrene, som kanskje kommer uventet på leverandøren.  Derfor vedlegges offentlig informasjon fra Tolletaten som er på flere språk og som dokumenter de nye prosesser og plikter. Konsekvensen kan bli at man må bestille varer noe tidligere enn før. FREJA vil gjøre fortløpende vurderinger og tilpasninger av rutenettverket.

Les og last ned Tolletatens informasjonsbrev om Digitoll og de nye tollreglene her: Info from Customs - Digitoll in Norway from February 2026 (PDF)

FREJA tar sikte på å holde informasjonsmøter i Oslo, Larvik, Kristiansand, Stavanger, Bergen og Ålesund.

Ta gjerne kontakt med vår ansatte advokat og tidligere Juridisk Direktør i Tollvesenet Tom Rune Nilsen, tlf 91644006, eller på epost trn@freja.com

Ønsker flere å motta informasjon fra FREJA?  Du kan melde på flere mottakere her: Nyhetsbrev